Bu politika, Atheneum Kütüphane ("kurum", "biz") tarafından sunulan Atheneum mobil uygulamasında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulama, kurumun kayıtlı öğrencileri ve öğretmenleri için bir ödev takip ve çalışma programı aracıdır; herkese açık bir hizmet değildir ve hesaplar kurum onayıyla açılır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu
Atheneum Kütüphane'dır.
Adres: Çağlayan Mah. Hastane Cad. No:74/1, Manavgat / Antalya
E-posta: atheneumkutuphane@gmail.com · Telefon: 0 530 514 44 68
Uygulama yalnızca hizmetin çalışması için gereken verileri işler. Reklam, analitik veya izleme amacıyla veri toplanmaz.
| Veri | Nasıl toplanır | Niçin işlenir |
|---|---|---|
| Ad soyad | Başvuru formu veya öğretmen kaydı | Kullanıcıyı tanımlamak |
| Telefon numarası | Başvuru formu | Kullanıcı adı üretmek ve kurumun iletişim kurması |
| Sınıf, alan, hedef sınav yılı, kurumu nereden duyduğu | Başvuru formu (sınıf zorunlu, diğerleri isteğe bağlı) | Başvuruyu değerlendirmek ve başvuru sahibini telefon/WhatsApp ile arayarak bilgi vermek |
| Şifre | Kullanıcı belirler | Kimlik doğrulama. Şifreler Firebase Authentication tarafından özetlenerek (hash) saklanır; kurum çalışanları şifreleri göremez. |
| Profil fotoğrafı | Kullanıcı isteğe bağlı yükler | Uygulama içinde kullanıcıyı göstermek |
| Ödev fotoğrafları ve notları | Öğrenci yükler | Ödevin öğretmen tarafından kontrol edilmesi |
| Ödev, program ve kitap ilerlemesi kayıtları | Öğretmen girer, öğrenci tamamlar | Çalışma programının yürütülmesi |
| Veli adı, telefonu ve notu | Öğretmen girer | Reşit olmayan öğrencilerde veliyle iletişim |
| Ödeme kayıtları (tutar, tarih, açıklama) | Kurum yetkilisi girer | Kurumun kendi tahsilat takibi. Uygulama içinde ödeme alınmaz, kart bilgisi işlenmez. |
| Bildirim anahtarı (push token) | Kullanıcı bildirim izni verdiğinde cihaz üretir | Ödev verildi, onaylandı, teslim edildi gibi bildirimleri iletmek. Çıkış yapıldığında silinir; izin cihaz ayarlarından her zaman kapatılabilir. |
Uygulama konum, rehber, takvim, mikrofon veya sağlık verisi işlemez. Cihaz kamerası kullanılmaz; görseller yalnızca kullanıcının kendi seçtiği fotoğraflardan alınır.
Uygulama kullanıcılarının bir bölümü 18 yaşın altındadır. 18 yaş altı öğrencilerin verileri yalnızca veli/vasi bilgisi ve onayı ile, kurumla kurulan eğitim ilişkisi kapsamında işlenir. Veli, çocuğuna ait verilere erişim, düzeltme ve silme taleplerini atheneumkutuphane@gmail.com adresinden iletebilir.
Veriler Google LLC tarafından işletilen Firebase altyapısında (Realtime Database, Cloud Storage, Authentication) saklanır. Google bu kapsamda veri işleyendir; verileri kendi amaçları için kullanmaz. Firebase sunucuları yurt dışında bulunabilir, dolayısıyla veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.
Bildirimler Expo (650 Industries, Inc.) bildirim servisi aracılığıyla Apple Push Notification Service ve Google Firebase Cloud Messaging üzerinden iletilir. Bu servislere yalnızca bildirim anahtarı ile bildirimin başlığı ve kısa metni (ör. ödevin dersi ve konusu) gönderilir.
Veriler bunun dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz veya reklam amacıyla kullanılmaz. Yalnızca yasal bir yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Veriler, kullanıcının kurumla ilişkisi sürdüğü müddetçe ve ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl boyunca saklanır. Hesap silindiğinde kullanıcı kaydı, ödev kayıtları ve yüklenen görseller kalıcı olarak silinir.
Onaylanmayan veya sonuçlanmayan üyelik başvuruları başvuru tarihinden itibaren en fazla 6 ay saklanır ve bu sürenin sonunda hesapla birlikte silinir. Başvuru sahibi bu süreden önce de uygulamadaki "Hesabımı Sil" seçeneğiyle başvurusunu silebilir.
Hesabınızı uygulama içinden silebilirsiniz: Profil / Ana sayfa → Hesabımı Sil. Silme işlemi geri alınamaz ve şifrenizle onaylanır.
Uygulamayı kaldırdıysanız veya uygulamaya erişemiyorsanız, hesap silme talep sayfasından da talepte bulunabilirsiniz.
Bağlantılar TLS ile şifrelenir. Şifreler Firebase Authentication tarafından özetlenerek saklanır. Verilere yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar, kendi yetkileri çerçevesinde erişir; öğrenciler yalnızca kendi kayıtlarını görebilir.
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi atheneumkutuphane@gmail.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih güncellenir.
Atheneum Kütüphane · atheneumkutuphane@gmail.com · 0 530 514 44 68
Çağlayan Mah. Hastane Cad. No:74/1, Manavgat / Antalya